Software clínico
O tempo da consulta
pertence ao paciente.
Não ao sistema.
Agenda, prontuário e financeiro para clínicas de saúde. Você escolheu cuidar de pessoas, não preencher planilha, procurar ficha e fechar caixa às onze da noite. O Fluxo Health devolve esse tempo.
- Teste
- 7 dias, sem cartão
- Contrato
- Sem fidelidade
- Dados
- Saem com você
- Hoje
- 4 especialidades
A primeira tela
Três números conduzem a clínica.
Ocupação, retornos e quem ainda não voltou. O resto sai do caminho.
Terça-feira
6 atendimentos · 2 retornos
- 08:00Mariana Costa40 min
- 09:30João Pedro Ramos30 min
- 11:00Ana Luiza Prado25 min
Dados ilustrativos
- Ocupação da semana
- 87%
- 4 horários livres
- Retornos agendados
- 14
- nesta semana
- Sem retorno marcado
- 9
- pacientes para retomar
Dados ilustrativos
Um dia comum
Você já sabe como sua clínica funciona.
O sistema é que precisa aprender.
07h50
Você abre o dia sabendo o que esperar
A agenda e o histórico de cada paciente já estão na primeira tela. Nada de abrir pasta, procurar ficha ou conferir planilha antes de começar.
Agenda por profissional e sala
08h40
O registro acompanha a conversa
A evolução é anotada enquanto o atendimento acontece, com o histórico ao lado. O paciente vê o próprio progresso e entende por que vale continuar.
Evolução com o histórico ao lado
09h10
O encerramento não vira tarefa da noite
Retorno sugerido, documento entregue e recebimento lançado antes do próximo paciente entrar. A consulta realizada já entra no caixa, com forma de pagamento ou em aberto.
Retorno, documento e financeiro em uma tela
Entre as consultas
O cuidado não termina quando o paciente sai.
Nem recomeça do zero no retorno.
É no intervalo entre um atendimento e o outro que o tratamento funciona ou se perde, e é justamente ele que costuma ficar invisível.
O paciente registra, você acompanha
Os registros do paciente variam conforme a especialidade: diário de refeições, humor, tarefas ou check-ins pós-procedimento. Tudo cai no prontuário, não no seu WhatsApp pessoal às onze da noite.
Registro pelo portal do paciente
Você chega à consulta sabendo o que mudou
O que o paciente registrou desde o último atendimento fica reunido no prontuário, com o histórico ao lado, antes de ele entrar.
Histórico desde a última consulta
Você vê quem ficou sem retorno
Pacientes sem retorno marcado ou sem registros recentes aparecem no painel da clínica, para você decidir quem procurar primeiro.
Painel da clínica
Anna · assistente no WhatsApp
A consulta de amanhã
já está confirmada.
A Anna é a assistente do Fluxo Health no WhatsApp. Ela lembra o paciente, recebe a resposta e atualiza a agenda, enquanto a sua equipe cuida de quem está na sala.
Lembra na véspera
A mensagem sai sozinha, no WhatsApp que o paciente já usa. Ninguém da recepção precisa digitar.
Confirma e cancela
Um toque do paciente atualiza a agenda na hora. Antes de cancelar, ela sempre pergunta de novo.
Só fala com quem autorizou
O consentimento fica registrado na ficha. Se o paciente responder PARAR, os envios param.
Não faz o papel do clínico
Dúvida clínica vai para a equipe. Sinal de urgência recebe, na hora, a orientação de ligar para o SAMU.
Na Odontologia, ela também reagenda em horário livre da agenda online.
- Incluída
- Nas 4 especialidades
- Número
- Pronto, sem cadastro na Meta
- Adesão
- QR Code no consultório
- AnnaWhatsApp
Olá, Mariana! Lembrete da sua consulta na Clínica Aurora: amanhã, terça às 09:30. Use os botões abaixo para confirmar sua presença, reagendar ou cancelar.
Anna, assistente virtual do Fluxo Health
Confirmar presençaReagendarCancelar consulta - Confirmar presença
- Presença confirmada para amanhã, terça, às 09:30. Te esperamos!
O sistema por dentro
Construído para a cadeira clínica,
não apenas para a recepção.
Navegue pelos painéis de cada especialidade e pelo fluxo de caixa com NFS-e Nacional e DANFSe oficial.
Odontograma Anatômico FDI · Histórico imutável
Coroa, raízes e 5 faces orientadas à linha média
Portal de Aprovação + Vídeo 3D
O paciente entende o procedimento antes de aprovar
Inclui também Ortodontia longitudinal (fases, manutenções e mensalidades) e Receituário exclusivo para CRO.
Antropometria → Meta do Plano Alimentar
Cálculo energético imediato e trava automática de alergias
IMC
23,4
Eutrofia
RCQ
0,76
Baixo risco
TMB
1.420
kcal/dia
GET / Meta
1.850
kcal/dia
✓ Verificado contra restrições cadastradas na anamnese (intolerância à lactose e alergia a amendoim).
Diário entre consultas & Radar de Abandono
Você sabe quem está aderindo antes do retorno
- Mariana Costa · Adesão 88% (últimos 7 dias)
12 refeições registradas no portal · Água: 2,3 L/dia · Sem desconforto gástrico.
- Radar ativo: 3 pacientes sem check-in há 14 dias
Acione a retomada antes que o tratamento seja abandonado.
O paciente registra pelo link do portal no celular, sem precisar instalar aplicativo.
Evolução Narrativa + Escalas Clínicas (PHQ-9 e GAD-7)
Escrita clínica livre, sem formulário engessado, com sigilo de prontuário
Série histórica · Escalas
GAD-7: de 16 (severo) → 8 (leve)
PHQ-9: de 14 (moderado) → 6 (leve) em 8 sessões.
Sigilo e Governança
Acesso exclusivo ao psicólogo responsável
Recepção vê a agenda; o conteúdo narrativo da sessão fica blindado.
Entre as sessões · Humor e Tarefas Terapêuticas
O que aconteceu na semana já está organizado antes da sessão começar
Registro de humor na quarta-feira · 21h15
Episódio de ansiedade antes de apresentação no trabalho; aplicou técnica de respiração combinada.
Tarefa concluída pelo paciente no portal
Registro de pensamentos disfuncionais (RPD) preenchido e anexado à sessão #12.
Séries recorrentes semanais ou quinzenais com controle automático de faltas e reposições.
Dossiê por Atendimento · Fotos Comparáveis & Lotes
Anamnese, termo assinado, produto aplicado e comparativo Antes × Depois
Rastreabilidade do Procedimento
Toxina Botulínica · Terço superior (42 U)
Lote, validade, mapa de pontos e consentimento eletrônico vinculados ao atendimento.
Pacotes de Sessões
Protocolo Corporal · Sessão 4 de 6
Baixa automática de saldo a cada sessão realizada na agenda.
Fila de Reativação & Pós-Procedimento
Retorno de manutenção não depende da memória da recepção
Manutenção prevista (120 dias completados)
8 pacientes elegíveis para retorno de toxina/bioestimulador nesta semana.
Check-in pós-procedimento (48h)
Orientações entregues no portal e registro de evolução inicial sem intercorrências.
Fotos clínicas protegidas por consentimento específico de uso de imagem.
Presente nas 4 especialidades · NFS-e Padrão Nacional + DANFSe Oficial
Da consulta recebida ao DANFSe oficial no WhatsApp do paciente, sem redigitar dados
1. Consulta marcada como recebida
O valor entra na hora no Livro-Caixa da clínica e nos indicadores do painel financeiro.
2. Dados fiscais pré-preenchidos pelo CNPJ
Razão social, endereço e código IBGE do município já vêm preenchidos a partir do CNPJ informado no cadastro.
3. Emissão de NFS-e Nacional com certificado A1
Assinatura digital da DPS, geração do PDF oficial do DANFSe com QR Code da Receita e compartilhamento por WhatsApp ou e-mail.
Documento Fiscal Pronto para Entrega
Chega de digitar nota por nota no site da prefeitura no fim do mês
Consulta clínica — R$ 280,00
Chave de acesso de 50 dígitos validada na Sefin Nacional · XML assinado arquivado.
Antes e depois na operação
Quatro ferramentas desconectadas
contra um fluxo único.
Confirmação e agenda
Rotina espalhada
Agenda em uma aba, recepção copiando e colando mensagem no WhatsApp Web e horários vagos por falta de aviso a tempo.
No Fluxo Health
Agenda por profissional e sala ligada à Anna no WhatsApp: lembra na véspera, confirma ou cancela com dupla checagem.
Prontuário e retorno
Rotina espalhada
Fichas soltas em arquivos ou sistemas que sobrescrevem a evolução anterior, e pacientes sumindo sem acompanhamento entre consultas.
No Fluxo Health
Prontuário imutável (com odontograma anatômico, antropometria, escalas ou fotos) somado ao portal do paciente e ao radar de abandono.
Orçamento e decisão do paciente
Rotina espalhada
Orçamento em PDF enviado no WhatsApp que o paciente não entende, esfria e deixa para depois.
No Fluxo Health
Orçamento no portal com vídeos explicativos ao lado de cada procedimento e aprovação total ou parcial pelo próprio paciente.
Caixa e Nota Fiscal (NFS-e)
Rotina espalhada
Planilha paralela no fim do dia e horas redigitando CPF, valor e serviço no site da prefeitura ao fechar o mês.
No Fluxo Health
Consulta realizada já entra no livro-caixa e emite NFS-e no Padrão Nacional com CNPJ pré-preenchido, DANFSe oficial em PDF e envio no WhatsApp.
Especialidades e planos
Escolha a sua especialidade.
O resto já vem pronto.
Todo plano nasce com a base clínica completa. A especialidade define as fichas, os formulários e o que a sua consulta precisa medir.
Sempre incluso · 8 módulos
- AgendaProfissional, sala, teleconsulta e confirmação automática
- PacientesCadastro clínico com linha do tempo completa
- ProntuárioEvolução permanente, com autoria e data
- App do pacienteRegistros, documentos e retornos na mão dele
- MensagensCanal direto que fica no prontuário, não no seu WhatsApp
- DocumentosAtestados, receitas e orientações com a sua marca
- Financeiro da clínicaConsulta realizada vira receita; previsão de caixa e inadimplência por paciente
- Painel da clínicaOcupação, receita e pacientes em risco de abandono
Estética · 8 módulos do setor
- Fila de reativaçãoPacientes com manutenção vencida ou próxima — o que uma agenda comum não avisa sozinha
- Fotos comparáveisCâmera guiada pela última foto do mesmo ângulo — nunca mais um antes/depois torto, com consentimento explícito
- Pós-procedimentoCheck-ins D+1 a D+15 com alerta por regra — o acompanhamento sai do WhatsApp pessoal do profissional
- Dossiê por atendimentoTermo assinado, produto e lote, fotos e pós-procedimento em um único documento — pronto se for pedido
- Ficha de anamneseAlergias, contraindicações e gestação sinalizadas antes do atendimento — não depois
- Pacotes de sessãoVenda o pacote uma vez; o consumo desconta sozinho a cada atendimento
- Vídeos para pacientesOs vídeos da clínica, do YouTube ou Vimeo, organizados por tema e enviados ao paciente pelo WhatsApp
- Anna no WhatsAppLembrete, confirmação e cancelamento de consulta, só para quem autorizou
Fila de reativação, fotos comparáveis com consentimento, acompanhamento pós-procedimento e dossiê por atendimento.
Disponível para implantação
Nutrição · 14 módulos do setor
- AntropometriaPeso, altura, cintura e quadril com IMC e RCQ classificados
- Cálculo energéticoTMB e GET por Mifflin-St Jeor, aplicados como meta
- Plano alimentarRefeições e porções com macros somados e comparados à meta
- Alerta de alergiasAviso no plano quando um item conflita com o paciente
- Diário de refeiçõesO paciente registra com foto e horário, direto no app
- Check-in semanalAdesão, peso, sono e sintomas enviados pelo paciente
- Adesão diáriaCheck-in diário ou semanal, consolidado para o profissional
- Painel pré-consultaO que mudou desde a última consulta, em uma tela
- Radar de abandonoPacientes sem retorno, sem check-in ou com adesão baixa
- Lista de comprasGerada do próprio plano, pronta para o mercado
- Relatório clínicoEvolução para imprimir ou salvar em PDF, com CRN
- Consentimento LGPDAceite registrado no portal antes de qualquer envio
- Vídeos para pacientesOs vídeos da clínica, do YouTube ou Vimeo, organizados por tema e enviados ao paciente pelo WhatsApp
- Anna no WhatsAppLembrete, confirmação e cancelamento de consulta, só para quem autorizou
Antropometria, plano alimentar com macros e acompanhamento da adesão do paciente entre as consultas.
Disponível para implantação
Odontologia · 9 módulos do setor
- OdontogramaMapa por dente e por face, com histórico imutável — nunca um registro sobrescrito, como em papel ou planilha
- Plano de tratamentoOrçamento por item, aprovado total ou parcialmente pelo próprio paciente no portal — sem PDF perdido no WhatsApp
- ReceituárioEmitido só por profissional com CRO cadastrado; revisão e cancelamento nunca apagam o original — não é qualquer usuário que emite receita
- Contratos e consentimentosTermo por procedimento com assinatura eletrônica, IP e versão sempre registrados — prova documental pronta se a clínica for questionada
- ProntuárioEvolução por atendimento, linha do tempo única e todo acesso auditado — sempre se sabe quem viu o quê, e quando
- Financeiro do tratamentoCobrança a partir do item aprovado, parcelas e conciliação automática com o financeiro — sem planilha paralela para cobrar parcela por parcela
- OrtodontiaCasos por fases, manutenções estruturadas, higiene, cooperação, alertas de atraso e mensalidades conciliadas em uma única carteira
- Vídeos para pacientesBiblioteca de animações 3D por procedimento, ao lado de cada item do orçamento que o paciente aprova no portal
- Anna no WhatsAppLembrete, confirmação, cancelamento e reagendamento em horário livre da agenda online, só para quem autorizou
Odontograma, plano de tratamento aprovado pelo paciente, documentos assinados e financeiro do tratamento, incluindo Ortodontia.
Disponível para implantação
Psicologia · 12 módulos do setor
- Sessões recorrentesAgenda fixa e controle de frequência
- Evolução narrativaRegistro livre, sem campo obrigatório
- Registro de humorPaciente marca como esteve entre as sessões
- Tarefas terapêuticasCombinados da sessão, com acompanhamento
- Sigilo reforçadoAcesso restrito ao profissional responsável
- Controle de faltasPolítica de cancelamento aplicada ao financeiro
- Escalas clínicasPHQ-9 e GAD-7 com evolução de score
- Protocolo de riscoAlertas auditáveis que exigem ação registrada
- Consentimento digitalAceite versionado antes do uso do portal
- Mensagens segurasCanal assíncrono dentro do prontuário
- Vídeos para pacientesOs vídeos da clínica, do YouTube ou Vimeo, organizados por tema e enviados ao paciente pelo WhatsApp
- Anna no WhatsAppLembrete, confirmação e cancelamento de sessão, só para quem autorizou
Sessões recorrentes, evolução narrativa, escalas clínicas PHQ-9 e GAD-7, protocolo de risco e sigilo reforçado.
Disponível para implantação
Fisioterapia · 0 módulos do setor
Para quem vende pacote, prescreve exercício em casa e precisa provar progresso.
Entra na sequência do lançamento
Terapias integrativas · 0 módulos do setor
Para quem precisa de estrutura sem engessar o método.
Entra na sequência do lançamento
- Mensalidade
- R$ 89,90/mês
- Inclui
- 8 módulos da base + 14 do setor
- Teste
- 7 dias, sem cartão
4
especialidades disponíveis hoje
7
dias de teste, sem cartão
0
meses de fidelidade
Compromissos
Prontuário é o documento
mais sensível de uma clínica.
Sem fidelidade
Você fica enquanto fizer sentido para a sua clínica.
Seus dados saem com você
Exportação completa a qualquer momento, sem precisar pedir autorização.
Prontuário permanente
Evolução clínica não é reescrita nem apagada. O histórico é íntegro por construção.
Isolamento por clínica
Cada clínica ocupa seu próprio espaço no banco de dados. Nada circula entre clientes.
Perguntas frequentes
Tudo claro antes da
primeira consulta no sistema.
Preciso trocar o número de WhatsApp da clínica ou criar conta na Meta para usar a Anna?
Não. A Anna já opera em um número oficial pronto para uso. A sua equipe e os seus pacientes acionam a assistente pelo QR Code da clínica, com consentimento registrado na ficha. Se a clínica preferir conectar um número próprio verificado na Meta, o sistema também aceita.
Como funciona a emissão de NFS-e e o DANFSe oficial?
Nos quatro setores ativos (Odontologia, Nutrição, Psicologia e Estética), o módulo financeiro se conecta à Sefin Nacional de NFS-e usando o certificado digital A1 da clínica. Os dados cadastrais e o código IBGE do município são pré-preenchidos a partir do CNPJ informado no cadastro, e após a autorização você baixa o XML, gera o DANFSe oficial em PDF e compartilha por WhatsApp ou e-mail.
O paciente precisa baixar algum aplicativo no celular?
Não. O portal do paciente abre diretamente no navegador do celular por link autenticado. Por lá ele registra refeições, humor ou check-ins pós-procedimento, assiste aos vídeos explicativos, aprova orçamentos e consulta documentos entregues.
Consigo usar com mais de um profissional e com recepcionista na mesma clínica?
Sim. A agenda opera por profissional e por sala, e as permissões respeitam o papel de cada membro da equipe. Na Psicologia, por exemplo, a recepção gerencia os horários da agenda enquanto o conteúdo narrativo da evolução permanece restrito ao psicólogo responsável.
O que acontece com os meus prontuários se eu decidir cancelar?
Não há multa nem fidelidade. Cada clínica ocupa um espaço isolado no banco de dados e você pode exportar os cadastros e o histórico de prontuários a qualquer momento, sem depender de autorização da nossa equipe.
Preciso informar cartão de crédito para começar os 7 dias de teste?
Não. O período de avaliação de 7 dias é liberado no cadastro sem cartão de crédito, com acesso à especialidade escolhida, à base clínica e à Anna.
Comece hoje
A sua especialidade já está pronta.
Comece pela próxima consulta.
Estética, Nutrição, Odontologia e Psicologia estão disponíveis para implantação, sobre uma plataforma que já opera em produção. Fisioterapia e Terapias integrativas entram na sequência.
7 dias grátis, sem cartão. Dúvida antes de começar? Fale com a gente pelo WhatsApp.